Kodeks IAPA

KODEKS POSTĄPOWANIA DLA ORGANIZACJI AU PAIR



Międzynarodowe Stowarzyszenie Au Pair (International Au Pair Association) zmierza do wprowadzenia w życie układu samo-regulacji i wprowadzenia pewnego poziomu standaryzacji w produkcie au pair. Kodeks Postępowania dla Organizacji Au Pair i Zwi?zanie Wytyczne ustanawiaj? normy dla "au pairing", wł?cznie z podstawowymi kryteriami dla doboru zarówno osób au pairs jak i rodzin goszcz?cych oraz ustalaj? zasady prowadzenia działalno?ci pomiędzy członkami, w ten sposób umożliwiaj?ce praktyczn? współpracę pomiędzy organizacjami au pair.

Każdy pełnoprawny członek IAPA musi przestrzegać Kodeks Postępowania dla Organizacji Au Pair oraz wszystkie Wytyczne.



ROZPOWSZECHNIANIE INFORMACJI





1. Organizacje Wysyłaj?ce i Przyjmuj?ce zapewni? informację wyja?niaj?c? osobom au pairs oraz rodzinom goszcz?cym, że działalno?ć au pair stanowi kulturaln? wymianę a nie umowę o pracę. Obie strony musz? być dokładnie poinformowane zasadach programu i wytycznych.

1.1. Organizacja Wysyłaj?ca udzieli potencjalnemu kandydatowi szczegółowych informacji odno?nie programu. Organizacja Wysyłaj?ca musi szczególnie podkre?lić, że zadania osoby au pair w przypadku opieki nad dziećmi wymagaj? wysokiego stopnia odpowiedzialno?ci.

1.2. Organizacja Przyjmuj?ca udzieli potencjalnej rodzinie goszcz?cej szczegółowych informacji odno?nie programu. Musi podkre?lić, że osoba au pair musi być traktowana jako członek rodziny, a nie jako wynajęta pomoc.





2. Organizacje Wysyłaj?ca i przyjmuj?ca zapewni?, aby wszelkie informacje udzielone osobie au pairs nie były sprzeczne z informacjami udzielonymi rodzinie goszcz?cej

2.1. Organizacja Przyjmuj?ca udzieli Organizacji Wysyłaj?cej pełnych informacji odno?nie warunków ich programu, wł?cznie z podaniem ograniczeń wiekowych i narodowo?ciowych, zadań godzin pracy, wolnego czasu, pieniędzy kieszonkowych, czasu wakacyjnego, ubezpieczenia, kosztów transportu oraz procedury dla ponownego doboru i "rezygnacji", wszelkich pobieranych opłat itp.

2.1.3. Organizacja Przyjmuj?ca również zaopatrzy Organizację Wysyłaj?c? w listę wspieraj?cych usług oferuj?cych osobie au pair.

2.1.4. Organizacja Wysyłaj?ca dostarczy Organizacji Przyjmuj?cej przegl?d informacji, który wysyła do kandydata na osobę au pair, zawieraj?cy ograniczenia wiekowe i narodowo?ciowe, zadania, godziny pracy, wolny czas, pieni?dze kieszonkowe, czas wakacyjny, ubezpieczenie, koszty transportu oraz procedury dla ponownego doboru i "rezygnacji", wszelkie pobierane opłaty itp.

2.1.5. Jeżeli warunki programowe Organizacji Przyjmuj?cej różni? się od warunków Organizacji Wysyłaj?cej, warunki programowe Organizacji Przyjmuj?cej maj? pierwszeństwo. W takich przypadkach Organizacja Wysyłaj?ca dostarczy przewidywanej osobie au pair na pi?mie szczegóły odno?nie wszelkich odstępstw.

2.1.6. Zarówno Organizacja Wysyłaj?ca jak i Organizacja Przyjmuj?ca poinformuje swoj? odpowiedni? organizację partnersk? o swoich procedurach badania przeszło?ci.

2.1.7. Organizacja Przyjmuj?ca dostarczy Organizacji Wysyłaj?cej informacje o ich procedurach umieszczania.





ROCEDURY BADANIA PRZESZŁO?CI



3. Organizacja Wysyłaj?ca starannie zbada przeszło?ć osoby au pair.

3.1. Zaleca się przeprowadzenie rozmowy z każd? osob? au pair oraz sprawdzenie jej referencji. Jeżeli nie jest możliwe przeprowadzenie rozmowy z kandydatk? przez Organizację Wysyłaj?c?, wówczas kandydatka będzie musiała wypełnić szczegółowe formularze podaniowe zgodnie z wytycznymi IAPA.

3.2. Organizacja Wysyłaj?ca jest zobowi?zana upewnić się, że osoba au pair jest całkowicie uczciwa w czasie wypełniania wniosku.

3.3. Organizacja Wysyłaj?ca starannie przejrzy wszystkie wnioski. Jedynie kompletne, dokładne, staranne i odpowiednie wnioski powinny być przesłane do Organizacjo Przyjmuj?cej.

3.4. Organizacja Przyjmuj?ca zastrzega sobie prawo odrzucenia dowolnego wniosku, jeżeli jest niekompletny lub uznany za nieodpowiedni. W takich przypadkach Organizacja Przyjmuj?ca przedłoży Organizacji Wysyłaj?cej powody swojej decyzji.

3.5. Organizacja Przyjmuj?ca starannie zbada przeszło?ć rodziny goszcz?cej.

3.6. Zaleca się przeprowadzenie rozmowy z rodzinami. Jeżeli nie jest możliwe przeprowadzenie rozmów przez Organizację Przyjmuj?c?, wówczas należy wymagać od rodziny goszcz?cej, aby podała arbitrów oraz aby wypełniła szczegółowe formularze podaniowe zgodnie z wytycznymi IAPA.





PROCEDURA UMIESZCZANIA:



4. Organizacja Wysyłaj?ca i Przyjmuj?ca uzgodni? z wyprzedzeniem ramy czasowe na wysyłkę wniosku osoby au pair, aby zapewnić odpowiedni czas na rozważenie najwła?ciwszego doboru stron.

4.1. Organizacja Wysyłaj?ca i Przyjmuj?ca również uzgodni? ramy czasowe na umieszczenie Au Pair w Rodzinie.

4.2. Organizacja Przyjmuj?ca poinformuje Organizację Wysyłaj?c?, gdy osoba au pair nie została umieszczona w okre?lonym okresie czasu. Na życzenie, Organizacja Przyjmuj?ca zwróci wniosek Organizacji Wysyłaj?cej lub przekaże go do innej organizacji wskazanej przez Organizację Wysyłaj?c?.





5. Organizacja Wysyłaj?ca wy?le w danym czasie wniosek tylko do jednej Organizacji Przyjmuj?cej.

6. Organizacja Przyjmuj?ca wy?le w danym czasie wniosek tylko do jednej Organizacji Przyjmuj?cej.

7. Organizacja Wysyłaj?ca natychmiast poinformuje Organizację Przyjmuj?c? w przypadku, gdy kandydatka rezygnuje z wzięcia udziału w programie lub gdy konieczne jest wprowadzenie jakich? zmian we wniosku.

8. Organizacja Przyjmuj?ca potwierdzi umieszczenie kandydata faxem, wysłanym do Organizacji Wysyłaj?cej.

8.1. Organizacja Wysyłaj?ca jest odpowiedzialna za zapewnienie, że osoba au pair nie uda się do rodziny goszcz?cej przed potwierdzeniem umieszczenia jej przez Organizację Przyjmuj?c?.





9. Po załatwieniu umieszczenia, Organizacja Przyjmuj?ca prze?le osobie au pair szczegóły dotycz?ce rodziny goszcz?cej według wytycznych uzgodnionych pomiędzy obydwoma organizacjami.

9.1. Organizacja Wysyłaj?ca jest odpowiedzialna za podanie osobie au pair nazwiska, adresu i numeru telefonu Organizacji Przyjmuj?cej oraz nazwiska i godzin urzędowania jej osoby kontaktowej.





10. Organizacja Wysyłaj?ca natychmiast poinformuje Organizację Przyjmuj?c? w przypadku, gdy osoba au pair zdecydowała się nie przyj?ć rodziny goszcz?cej.





11. Organizacja Przyjmuj?ca jest w pierwszej kolejno?ci odpowiedzialna za komunikowanie się z rodzin? goszcz?c?. Organizacja Wysyłaj?ca nie będzie bezpo?rednio kontaktowała się z rodzin? goszcz?c? bez uprzedniej zgody Organizacji Przyjmuj?cej.

11.1. Organizacja Wysyłaj?ca jest w pierwszej kolejno?ci odpowiedzialna za komunikowanie się z osob? au pair przed jej przyjazdem do kraju goszcz?cego. Organizacja Przyjmuj?ca nie będzie bezpo?rednio kontaktować się z osob? au pair w jej ojczyźnie bez uprzedniej zgody Organizacji Wysyłaj?cej.





12. Organizacja Przyjmuj?ca zaopatrzy osobę au pair w materiały orientacyjne.

12.1. Organizacja Wysyłaj?ca zapewni, aby osoba au pair otrzymała materiały orientacyjne.





13. Organizacja Przyjmuj?ca zaopatrzy rodzinę goszcz?c? w materiały orientacyjne.

14. Organizacja Przyjmuj?ca zapewni osobie au pair wspieraj?ce usługi przez cały okres jej pobytu i w razie potrzeby występowanie w charakterze mediatora pomiędzy osob? au pair i rodzin? goszcz?c?.





15. Organizacja Przyjmuj?ca natychmiast powiadomi Organizację Wysyłaj?c? w przypadku wyst?pienia jakich? poważnych problemów pomiędzy osob? au pair i rodzin? goszcz?c?.

15.1. Organizacja Przyjmuj?ca natychmiast powiadomi Organizację Wysyłaj?c? o wszelkich zmianach rodzinnych lub stanie cywilnym osoby au pair.

15.2. Organizacja Przyjmuj?ca dostarczy Organizacji Wysyłaj?cej wyja?nienie w przypadku, gdy osoba au pair nie pozostaje w rodzinie goszcz?cej przez uzgodniony okres czasu.

17. Organizacja Przyjmuj?ca zaopatrzy osobę au pair w odpowiedni wykaz kontaktów.





DANE OGÓLNE



18. Zarówno Organizacja Wysyłaj?ca jak i przyjmuj?ca zapewni usługi w sposób profesjonalny. Wszyscy członkowie IAPA będ? mieli okre?lone i opublikowane godziny urzędowania i poinformuj? o swoich procedurach awaryjnych.

18.1. Wszyscy członkowie IAPA będ? dysponować numerem telefonu awaryjnego dostępnego dla swoich wspólników oraz uczestników programu.





19. Zarówno Organizacja Wysyłaj?ca jak i Przyjmuj?ca będ? w stanie korespondować za po?rednictwem najbardziej dostępnego nowoczesnego ?rodka komunikowania się (np. fax).





20. Wszystkie dokumenty i korespondencja pomiędzy członkami IAPA będ? prowadzone w sposób profesjonalny i raczej w formie pisanej na maszynie.

21. Organizacja Wysyłaj?ca i Przyjmuj?ca ustal? bezsporne warunki pracy porozumieniem na pi?mie.





22. Zaleca się, gdy tylko jest to możliwe, aby Organizacja Wysyłaj?ca unikała kierowania osób au pairs bezpo?rednio do kraju, w którym maj? partnersk? organizację. Jednakże w przypadku bezpo?redniego umieszczenia, Organizacja Wysyłaj?ca musi zapewnić zachowanie standardów IAPA (np. kodeksów postępowania i wytycznych).





22.1. Zaleca się, gdy tylko to jest możliwe, aby Organizacja Przyjmuj?ca unikała bezpo?redniego umieszczania osoby au pair z kraju, w którym maj? organizację partnersk?. Jednakże w przypadku bezpo?redniego umieszczenia, Organizacja Przyjmuj?ca musi zapewnić zachowanie standardów IAPA (np. kodeksów postępowania i wytycznych).





23. Organizacje Przyjmuj?ce i Wysyłaj?ce będ? przestrzegać wszystkie prawne wymagania obowi?zuj?ce w ich krajach.



Rozumie się, że okre?lenie osoba au pair odnosi się zarówno do płci męskiej jak i żeńskiej, jednakże dla zapewnienia przejrzysto?ci sformułowania w dokumentach IAPA jest stosowany jedynie żeński przyimek.